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办理认证须知

 

 

 

送往中国使用的有关文书,可按以下要求申办认证

 

 

  一、办理认证程序:

 

1.

文书首先由当地公证员(Notary Public,俗称:地保官)公证

 

2.

本州州务卿(Secretary of State)认证。

 

3.

我休斯敦签证代办处只代办美南八州阿拉巴马(Alabama)、阿肯色(Arkansas)、佛罗里达(Florida)、佐治亚(Georgia)、路易斯安娜(Louisiana)、密西西比(Mississippi)、俄克拉荷马(Oklahoma)、德克萨斯(Texas)。仅有经上述州州务卿办公室认证过的文 件方可寄我休斯敦签证代办处而由我处送中华人民共和国驻休斯敦总领事馆认证各州州务卿办公室联系方式附后)。

   

 

二、请提交:

 

1.

《公证、认证申请表》(G1一份;申请表必须由当事人填写,并提供当事人而非代办人信息。如填错,请换表格, 签证申请表格上是不允许用涂改液或笔更改的。
  2. 申请人护照复印件(复印带照片的资料页、曾办理过延 期加注的延期页)。
  3. 经州务卿认证的文书原件及复印件。普通文件复印公证员、认证官员签 署及盖章页。涉及商业、财产类文件须全文复印,且需提供相关证明材料的复印件,如房屋产权证等。
  4. 认证公司文件还须提供公司的注册证书(Articles of Incorporation)复印件。
  5. 预付邮资的回邮信封. 我们推荐使用以下 方式的回邮信封: FedEx, UPS, 邮局的挂号信(Certified mail),优先信(Priority mail)或快信(Express mail)

 

 

 

 

三、费 用支付: 支票或现金支票(money order),抬头请写: Chinese Visa Office

       信用卡 (credit card)支付, 请填写信用卡 授权订购表(英文PDF文件).

 

项目

正常

加急

特急

民事类(包括:领养, 婚姻状况,出生/死亡,身份,亲属关系,委托书)

  $79

$119

不再办理

商业财产类(营业执照,法人资格,公司帐务,劳动协议,合同,遗产继承,财产赠与,房屋转让和买卖,委托书等)

  $129

$179

不再办理

 

   

 

美南八州州务卿办公室联系方式

 

Contact Information of the Secretaries of State of

AL AR FL GA LA MS OK TX

 

(For Reference Only, Subject to Change)

 

 

 

Alabama
Office of the Secretary of State
Authentication Section
State Capitol, Room E-204
600 Dexter Ave.
Montgomery AL 36104
Tel: 334-242-7210
http://www.sos.state.al.us/authenticate/index.htm

Arkansas
Office of Secretary of State
Corporations Division or Elections Division
State Capitol, Little Rock AR 72201
Tel: 501-682-1010
http://www.sosweb.state.ar.us/elections_filings.html

Florida
Department of State
Division of Corporations/Apostille Certification
P.O. Box 6327
Tallahassee, FL 32314
Tel: 850-245-6945
http://notaries.dos.state.fl.us/notproc7.html

Georgia
Office of Secretary of State
Elections Division, Suite 1104 - West Tower
2 Martin Luther King Jr.Drive SE
Atlanta GA 30334
Tel: 404-656-2871
http://www.sos.state.ga.us/elections/great_seal.htm

Louisiana
Office of Secretary of State
Commissions Division
P.O. Box 94125
Baton Rouge, LA 70804
Tel:225-342-4983
http://www.sec.state.la.us/elections/commis/commis-index.htm

Mississippi
Office of Secretary of State
P.O. Box 136
Jackson, MS 39205
Tel:601-359-1350
http://www.sos.state.ms.us/

Oklahoma
Office of Secretary of State
P.O. Box 53390
Oklahoma City, OK 73152
Tel:405-521-3912
http://www.sos.state.ok.us

Texas
Different address applies to different application
Please call or visit web site for detailed information
Tel: 512-463-5705/5650/5578
http://www.sos.state.tx.us/authinfo.shtml

 

 

 

 


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